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員工違紀要不要進行經濟處罰?

廣東省最近新修訂的《廣東省勞動保障監察條例》(于明年51日起實施生效的)明確規定用人單位不得對員工進行違規罰款扣錢,違者單位將要受罰。這個法規一出臺,各方爭論不休。請看他們的觀點:  正方觀點:要經濟處罰 員工違紀,如果光只是行政處分,發個通報批評,寫個檢查什么的,對很多員工來說,這是無關痛癢的。因為對他來說,都沒什么實質性的損失。任何不涉及個人根本利益的處罰方式和手段都沒有太多的懲戒作用。沒有了經濟處罰的管理,只會讓那些違紀的員工越發有恃無恐,增加企業的管理難度,這也不利于勞資關系的和諧平衡發展。因此,適當的經濟處罰是管理的一項重要手段,是很有必要的。反方觀點:不要經濟處罰 處罰只是手段,不是目的。只要規范好了企業對員工違紀行為的行政處罰管理和操作細則,包括行政處罰累計升級規定,哪些違紀行為屢犯達到什么級別,嚴重到什么程度可給予辭退等,可以不用經濟處罰一樣會有效果。所以,為了和諧勞動關系的發展,保障員工基本權益,從法律的角度也不允許有經濟處罰。廣東是如此規定,相信今后許多區域也將會是這樣。你支持哪一方的觀點?請說出你的看法和理由。

你支持哪一方的觀點?請說出你的看法和理由。

說實施這個問題比較糾結,不能說不經濟處罰,也不說要經濟處罰,如果非要選擇的話,我此次支持正方觀點。

雖然說處罰只是手段,不是目的。但很多事情最后結果之所以不如人意,都是因為過程沒有掌握好或方式/手段沒有用對。反方觀點,說實話有一定的道理,現在的企業都在追求人性化管理,人性化管理最重要的一條就是少懲罰多贊揚。所以對員工的處罰不應該過多,能少則少,通過企業文化去約束員工,讓員工自覺遵守紀律是最佳的方法。

下面來談一談為什么在兩者中我選支持正方。

一、行業性質

制造型企業中人數占比例最大的群體是基層員工,從目前的形勢與情況看,基層員工多數是文化素質不高,對許多東西的理解很難到位,甚至出現部分員工會蠻不講理。針對這樣的群體完全的行政處罰效果是不明顯的,必須與其經濟掛鉤。(基層員工群體多數是迫于經濟外出打工的,上有老下有小,所以他們最看重一般有三個:實際工資收入、吃、住。雖然80后、90后開始出現,但目前基層員工中最主要的構成還不是80/90。)。礙于國家法律、驗廠、公司管理方向等因素,我公司并未有直接的經濟處罰,而是變向的經濟處罰。把許多經濟收入與行政處罰掛鉤(比如:全勤獎,如果當月有遲到、早退、曠工、違紀等都將沒有全勤獎。績效獎金,如果有行政處罰必然會涉及到扣分,扣分就會相應影響其當月的績效獎金等)。這樣既能用行政處罰來維持公司各項制度,又能用經注處罰來保證行政處罰的嚴肅性。

二、目標群體

公司目前基層員工中人數最多的是高中或以下學歷,年齡在25——35最多,此類人都有一些社會經驗,也有一些技術,同時也基本上都成家,有小孩。經濟收入決定他們的生活狀況,與經濟掛鉤能很好的約束他們不踏公司的紅線,當然也正因為他們的特點所以在用處罰時一定要有理有據,不可明擺著用經濟處罰,而是結合行政處罰一起,并做到先理后兵,以理/據服人。

其它文職類或管理類,多數是與績效獎金掛鉤,同時影響相應的晉升與年終考評。

三、實施條件

無論是行政處罰還是經濟處罰,其實施都少不了一些必須條件的輔助。第一當然是國家法律,所有的實施都不能違背國家法律。第二就是管理層的支持,包括老板、各部門第一負責人的支持與理解,如果他們都不能理解你的處罰目標與用途,哪再好的制度也是白設。第三,有一個能幫你貫徹實施的團隊,制度建立了,上面認同了,就是要實施,強大的團隊能幫助你很快的實施好制度。比如:對紀律扣分到底要不要影響每月生產人員的評優獎問題,從多角度分析(1.便于人力資源部管理員工,維護公司制度的嚴肅性;2.建立生產是在優秀的管理與制度上才會有效率的文化),經與各部門負責人多翻商討,呈高層核準,最后決定紀律類扣分將直接影響員工當月的評優獎。此措施一出,最初兩月來反映不公平的員工很多,通過先出公告、由各部門管理或組長早會多數宣導、人力資源部同事輪番講解,到第三個月起基本沒有再來說不公平,制度就在全廠員工的心中自然確立。

公司老板是非常講究制度性的人物,也比較看重員工的態度。經常違紀或多或少能反映出這個員工的工作態度,對公司的態度。既然你已放棄了公司,那么公司也沒必要對你特殊對待或照顧。公司會放更多的精力到一些愿意為公司做出貢獻人的身上。

四、僅行政處罰的弊

行政處罰的手段有限,一般企業的行政處罰都會有一個累計與梯度,正因為其累計與梯度,讓許多的處罰效果不明顯。比如:警告、小過、大過的處理結果都只是文字上不同的話,將會出現跟風,無法有效管理的情況。舉個例子,某公司規定遲到一次記警告一次,三個警告算一次小過、三個小過算一次大過、半年內三個大過開除。一個生產員工,經常遲到,如果按三個警告算一次小過、三個小過算一次大過、三個大過開除,那這個員工能遲到多少次才能開除;萬一這個員工比較聰明,每月就違反那么幾次,不超過你的開除條件范圍,又該如何處理?如果不及時處理,將會多么影響整個工作氛圍,影響公司的制度有效性。

再者,行政處罰再怎么厲害,最大不過是辭退/開除,而辭退/開除如果操作不當會引起法律糾紛,導致企業不必要的經濟損失。所以要少有行政處罰、善用行政處罰。

五、用好經濟處罰與行政處罰兩把劍

處罰要么是行政處罰要么是經濟處罰,作為兄弟,當然要合作才能發揮出應有的效應。將行政處罰放在首要位置,經濟處罰相輔之。

行政處罰是維護公司制度的最主要手段,也是最嚴厲不容超越或侵犯的,任何人違犯都必須受到相應懲罰,以維護行政處罰的嚴肅性、公正性、權威性。

而經濟處罰,其一,幫助行政處罰更好的落實也實施,配合行政處罰更好地去約束員工行為,使員工行為與公司行為一致;其二,經濟處罰相對行政處罰可以靈活、多變。可以根據員工表現、部門意見等去合理去處理一些經濟處罰,如:某個員工一年都沒有遲到一次,突然有天遲到了,那么可以考慮仍然給員工警告的行政處罰,但是否影響全勤獎或評估獎可以酌情處理,原則上如果部門出面,如果考慮全勤獎或評優獎保留其一,既維護了制度的嚴肅性,也能體現公司的人性化管理的一面,同時也能讓員工在理解制度的同時懷一個感恩的心。

正確合理地使用這兩把劍,一定能夠有不少的收獲。在制度與人情上如何去衡量與把握,關鍵在事,其次在人。

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